کاروان های اعزامی به صورت زمینی و با اتوبوس های ۴۰ تا ۴۵ نفره از مسیر گرجستان – ترکیه و پس از ورود به مرز بازرگان وارد ایران اسلامی و از مرز تمرچین به اقلیم کردستان و سپس کرکوک، بغداد و نجف خواهند رفت.
در مسیر پیاده روی اربعین 3 موکب در عمود 378 مردم مارنئولی، عمود 515 مسجد امام علی(ع) و عمود 1053 موکب نورالحسین(ع) جهت اسکان و پذیرایی در نظر گرفته شده است.
در مجموع 550 روادید برای سفر به عتبات و زیارت اربعین صادر شده است که نزدیک به 40 درصد آنها را بانوان تشکیل می دهند.
لازم به ذکر است که در سال جاری اداره مسلمانان گرجستان با هماهنگی سفارت عراق در تفلیس تسهیلاتی را برای صدور ویزا در خصوص هزینه و زمان صدور ایجاد کرد.
اقدامات انجام شده توسط سفارت و نهادهای فرهنگی جمهوری اسلامی ایران در گرجستان باعث شده است تا هماهنگی های لازم برای استقرار و استقرار در طول مسیر و بدرقه زائران در شرایط بهتری انجام شود.