غلامرضا رضایی معاون حج و عمره سازمان حج و زیارت در این شورا گفت: هماهنگی و زمانبندی برای پیگیری کارهای عمره مشخص شده است و در صورت اعلام قیمت بلیت پرواز با نظر کمیسیون قیمت گذاری. در مورد هزینه این سفر اعلام خواهد شد.
به گفته معاون سازمان حج و زیارت، با تصویب برنامه پروازی، پیش آگهی و اطلاعیه ثبت نام برای علاقه مندان منتشر می شود.
حجت الاسلام والمسلمین عبدالفتاح نواب نماینده فقیه در امور حج و زیارت بر هماهنگی همه دستگاه ها برای اعلام تاریخ شروع سفرهای عمره تاکید کرد و گفت: پیگیری ها باید در سال جاری انجام شود. به گونه ای که امکانات لازم در زمان مناسب برای ارائه خدمات به زائران در عربستان فراهم شود. بودن
این شورا همچنین آخرین اقدامات و پیگیری های مربوط به سفر اربعین و اعزام زائران به عتبات را بررسی کرد. حمیدرضا محمدی، معاون حج و زیارت سازمان حج و زیارت با اشاره به تعداد کاروان های اعزامی سازمان حج و زیارت به عتبات عراق در هفته های اخیر، راهکارها و اقدامات اتخاذ شده برای رفع مشکلات در راستای ارائه خدمات بهتر در این کشور را تشریح کرد. زمینه های حمل و نقل، اقامت و تغذیه. و گزارش مفصلی از پیگیری ها در خصوص انتخاب شرکت بیمه، ثبت نام در سامانه سماح و ارشاد و امور مفقودین در خصوص زائران اربعین با توجه به آسیب شناسی سال گذشته ارائه کرد.
معاون عتبات سازمان حج و زیارت تعداد زائرانی را که تا صبح روز دوشنبه 17 مردادماه 1392 در سامانه سماح ثبت نام کرده اند برای اربعین 1403 اعلام کرد و گفت: این تعداد نسبت به مشابه سال گذشته 10 درصد کاهش داشته است. . بر اساس ارزیابی انجام شده ثبت نام ها در سال گذشته از ابتدای صفر شتاب گرفت.
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت همچنین تاکید کرد: تلاش همگان باید معطوف به ارائه خدمات مطلوب و حفظ حقوق زائران باشد و در خصوص ارائه خدمات توسط شرکت بیمه در ایام اربعین دقت لازم را به عمل آورد. توسط دست اندرکاران گرفته شود.
در این شورا سید عباس حسینی رئیس سازمان حج و زیارت خواستار شفاف سازی تکلیف وسایل بی نام و نشان زائران گذشته اربعین و حج شد.