سازمان حج و زیارت از متقاضیان اعزامی به حج 1404 که قبلا ثبت نام کرده اند دعوت کرد تا طبق برنامه زمان بندی تعیین شده ثبت نام خود را نهایی کنند.
متن کامل این اطلاعیه به شرح زیر است:
با استعانت از خداوند متعال و توسل به پیامبر عظیم الشأن اسلام (ص) و بر اساس برنامه ریزی های انجام شده، سازمان حج و زیارت، ثبت نام قطعی از متقاضیان اعزام به حج تمتع 1404 که هزینه اولیه را پرداخت کرده اند. و شرکت در پیش ثبت نام، به تفکیک استان ها به شرح جدول و با رعایت موارد زیر آغاز می شود:
زمان و تاریخ شروع ثبت نام در استان های خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، گلستان، سیستان و بلوچستان از ساعت 10 صبح روز چهارشنبه 28 آذر لغایت 23:00 روز دوشنبه 24 آذر می باشد.
سایر استان های کشور نیز از ساعت 10 صبح روز پنجشنبه. 20 ژانویه تا ساعت 23:00 روز دوشنبه 24 ژانویه.
واجد شرایط ثبت نام:
الف) افرادی که بر اساس اطلاعیه قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه My.haj.ir نسبت به پیش ثبت نام و پرداخت مبلغ مربوطه اقدام کردند.
ب) افرادی که در کاروان های حج سال 1398 ثبت نام کرده اند وجوه مربوطه را پرداخت کرده و هنوز انصراف نداده اند.
توجه:
از آنجایی که اولویت ثبت نام در کاروان با واجدین شرایط (بند الف و ب) درج شده در این اطلاعیه می باشد، لذا به منظور رعایت حقوق این دسته از افراد و امکان بررسی و انتخاب کاروان مورد نظر، مراحل پیش ثبت نام از ساعت 23:00 روز دوشنبه 26 دی ماه 1403 متوقف می شود و این عزیزان از تاریخ نهایی شدن زمان برای انتخاب کاروان و تکمیل مراحل ثبت نام خواهند داشت. ثبت نام تا ساعت 23 روز دوشنبه 24 دی ماه 1403.
همچنین در صورت عدم مراجعه در بازه زمانی ذکر شده و خالی بودن ظرفیت جهت تکمیل ظرفیت های باقیمانده تماس و پذیرش اولویت های بعدی به صورت روزانه انجام می شود.
نحوه انتخاب و ثبت نام در کاروان:
انتخاب کاروان و ثبت نام در آن با مراجعه به سایت My.haj.ir و به صورت حضوری و متقاضیان ابتدا باید یکی از کاروان های استان محل سکونت خود را انتخاب و ثبت نام کنند و پس از طی 48 ساعت به دفتر مدیر مراجعه کنند. در آخرین پیگیری مراحل ارجاع و سایر مراحل ثبت نام (ارائه مدارک، انجام معاینات، اخذ تاییدیه پزشکی).
مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر مدیر کاروان جهت ثبت نام نهایی:
اصل فیش واریزی اولیه (به استثنای ثبت نام کنندگان در کاروان های حج 1398).
کارت ملی
توضیح:
زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز مانند گذرنامه و عکس معتبر پس از ثبت نام از طریق مدیر کاروان به متقاضی اعلام خواهد شد. تهیه پاسپورت و عکس معتبر از این پس الزامی است. ضمناً کلیه متقاضیان سفر حج 1404 باید دارای گذرنامه حداقل با تاریخ 10 دی ماه 1404 باشند.
هزینه سرگرمی:
هزینه قطعی این سفر معنوی بر اساس هزینه های ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن با توجه به گروه قیمتی هر کاروان تعیین می شود. پس از انتخاب کاروان مورد نظر، لازم است مابقی مبلغ سفر را در مدت یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به آدرس my.haj.ir پرداخت نمایید.
نکات مهم:
تایید ثبت نام در کاروان منوط به ارائه مدارک به مدیر کاروان در مهلت مقرر (48 ساعت پس از انتخاب کاروان) می باشد. ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر واجدین شرایط قرار می گیرد.
امکان تشکیل گروه برای متقاضیانی که قصد دیدار در یک کاروان را دارند، در سامانه پنجره واحد وجود دارد، اما با توجه به محدودیت ها و مقررات بانکی، هر فرد باید مابه التفاوت هزینه سفر خود را شخصا پرداخت کند.
به محض تکمیل ظرفیت کاروان ها، عملیات ثبت نام در سطح استان متوقف می شود.
انتخاب و ثبت نام متقاضی در کاروان های منطبق با اطلاعات وارد شده توسط متقاضی از نظر استان، شهر اعزامی و مذهب در مرحله پیش ثبت نام امکان پذیر خواهد بود.
متقاضیان پس از تایید ثبت نام، رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت کرده و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبت نام را نزد خود نگه دارند.
چنانچه متقاضی پس از ثبت نام نهایی، سایر مراحل را طی مهلت اعلام شده توسط کاروان انجام ندهد، انصراف از سفر تلقی می شود و ثبت نام وی در کاروان به صورت یک طرفه و سیستماتیک لغو می شود و در صورت تمایل مجدد -ثبت نام کنید، باید دوباره مراحل را طی کند. در سایر ظرفیت های خالی دنبال کنید.
متقاضیان محترم می بایست پس از اعلام مدیر کاروان به پزشک و یا مراکز درمانی توصیه شده توسط ایشان مراجعه و در صورت تایید سلامت و آمادگی جسمانی مراحل پایانی سفر خود را پیگیری نمایند. بدیهی است در صورت عدم مراجعه به موقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا عدم تایید توانایی جسمانی، مراحل ثبت نام و اعزام متوقف و سایر واجدین شرایط جایگزین خواهند شد.
آن دسته از متقاضیان حج تمتع در صورتی که فکر می کنند ممنوع الخروج می شوند در اسرع وقت با مراجعه به مراکز مربوطه وضعیت خروج خود را بررسی کنند. بدیهی است جبران خسارت و پرداخت هرگونه خسارت مالی احتمالی در این خصوص به عهده متقاضی خواهد بود.
نحوه ادای قربانی زائران:
پس از توافق با بانک توسعه اسلامی و نهایی شدن مبلغ وجوه قربانی، از طریق مدیر کاروان به زائران اطلاع رسانی می شود تا بتوانند مبلغ را به حساب اعلام شده از سوی سازمان واریز کنند.
متقاضیان محترم جهت کسب اطلاعات بیشتر به اطلاع می رساند:
با توجه به اینکه در ایام حج بسیاری از امور از جمله اجاره محل اقامت زائران بر اساس مقررات وزارت حج و عمره کشور میزبان ساماندهی و اجرا می شود و سازمان حج و زیارت در انتخاب هتل و یا تقسیم بندی با محدودیت هایی مواجه است. ظرفیت ها؛ بنابراین سرانه اسکان زائران در مدینه منوره و مکه مکرمه حدود چهار متر مربع است و در هر اتاق حداکثر 4 نفر قابل اسکان هستند.
سازمان حج و زیارت سعی کرده اسکان زائران مدینه منوره را در هتل های نزدیک حرم نبوی (منطقه مرکزی) فراهم کند، اما در مکه به دلیل شرایط خاص جغرافیایی اسکان، هتل های مورد استفاده زائران در مناطق مختلفی هستند که با توجه به مسافت تا مسجدالحرام، زائران از اتوبوس های ویژه «ایرانی» استفاده خواهند کرد. زائران» که از مناطق مختلف به سمت ایستگاه های اطراف حرم حرکت می کنند. انجام داد
با توجه به مطالب فوق هزینه اسکان هر زائر با توجه به محل اسکان در مدینه و مکه محاسبه و تعیین شده است. بنابراین یکی از دلایل اصلی تفاوت هزینه های هر کاروان محل سکونت آنها در هر یک از دو شهر مذکور است.
با توجه به اینکه با توجه به تفاوت گروه قیمتی محل اسکان زائران، هزینه سفر هر کاروان نیز متفاوت بوده و در زمان انتخاب کاروان برای متقاضیان محترم قابل مشاهده است؛ بنابراین توصیه می شود از ابتدا در انتخاب کاروان خود دقت کافی داشته باشید; زیرا به دلیل مشکلات اداری امکان جابجایی زائران از کاروانی به کاروان دیگر وجود نخواهد داشت.