در اطلاعیه سازمان حج و زیارت که به همین منظور صادر شده، آمده است:
به گزارش ایسنا، بر اساس برنامه ریزی های انجام شده از سوی سازمان حج و زیارت، آغاز مرحله نهایی ثبت نام از متقاضیان سفر حج تمتع 1405 که پیش ثبت نام شرکت و واریز پیش پرداخت را انجام داده اند، به تفکیک استان ها به شرح جدول زیر اعلام می شود.
ساعت 10 صبح روز شنبه 15 دسامبر:
واجدین شرایط از استان های خراسان رضوی، گلستان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، خوزستان، فارس، هرمزگان، کردستان، البرز، سمنان، همدان، مرکزی و گیلان که در 10 روز اول قبل از ثبت نام اقدام به واریز وجه کرده باشند.
ساعت 10 صبح یکشنبه 16 دسامبر:
واجدین شرایط از استانهای تهران، خراسان جنوبی، خراسان شمالی، اصفهان، مازندران، یزد، سیستان و بلوچستان، قم، قزوین، زنجان، بوشهر، لرستان، کرمان، کرمانشاه، کهگیلویه و بویراحمد، چهارمحال و بختیاری، ایلام و کاشان در مدت 10 روز قبل از ثبتنام واریز شده بودند.
ساعت 10 صبح دوشنبه 17 دسامبر:
سایر باقیمانده ولایات مذکور در ردیف اول (روز شنبه 15/9/1404)
که موفق به ثبت نام نشدند
ساعت 10 صبح روز سه شنبه 18 دسامبر:
سایر افراد باقیمانده از استانهای مذکور ردیف دوم (یکشنبه مورخ 16/9/1404) که موفق به ثبت نام نشدند.
ب: واجد شرایط ثبت نام
1- افرادی که بر اساس اطلاعیه قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه My.haj.ir اقدام به پیش ثبت نام و واریز وجه نموده اند.
2- افرادی که در کاروان های حج سال 1398 ثبت نام و وجوه مربوطه را پرداخت کرده و تاکنون انصراف نداده اند.
مهم: از آنجایی که اولویت ثبت نام در کاروان ها با واجدین شرایط ثبت نام مندرج در بندهای 1 و 2 این اطلاعیه است، لذا به منظور رعایت حقوق آنان و ایجاد فرصت لازم جهت بررسی و انتخاب کاروان مورد نظر، این گروه از افراد (درج در بندهای 1 و 2 جدول) فرصت انتخاب کاروان و تکمیل مراحل ثبت نام را از روز شنبه 20 بهمن ماه خواهند داشت. 22/9/1404.
در صورت عدم مراجعه در بازه زمانی ذکر شده و خالی بودن ظرفیت جهت تکمیل ظرفیت های باقیمانده تماس و پذیرش اولویت های بعدی به صورت روزانه انجام می شود.
پاسخ: نحوه انتخاب و ثبت نام قطعی در کاروان
انتخاب کاروان و ثبت نام در آن با مراجعه به سایت My.haj.ir و حضوری و متقاضیان باید ابتدا برای انتخاب و ثبت نام در یکی از کاروان های استان محل سکونت خود به آدرس مذکور مراجعه و پس از دریافت فیش مربوطه حداکثر ظرف مدت 48 ساعت به دفتر مدیر کاروان مراجعه و سایر مراحل ثبت نام (ارائه معاینه، اخذ تاییدیه پزشکی) را تکمیل نمایند.
د: مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر
مدیر کاروان برای ثبت نام نهایی
ارائه اصل فیش واریزی (به استثنای ثبت نام کنندگان در کاروان های حج سال 1398) و کارت ملی متقاضی الزامی است.
توضیح: زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز مانند گذرنامه و عکس معتبر پس از ثبت نام نهایی توسط مدیر کاروان به متقاضی اعلام خواهد شد. لازم است متقاضیان از این پس گذرنامه و عکس معتبر تهیه کنند.
ضمناً لازم است کلیه متقاضیان اعزام به سفر حج سال 1405 که گذرنامه آنها حداقل تا 30 آبان ماه 1405 اعتبار قانونی داشته باشد.
ه: هزینه مهمان نوازی
هزینه قطعی و نهایی این سفر معنوی بر اساس هزینه های ارزی و ریالی و با توجه به گروه قیمتی هر کاروان برای هر زائر محاسبه و تعیین شده است.
پس از انتخاب کاروان مورد نظر، لازم است مابقی مبلغ سفر را ظرف یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به آدرس my.haj.ir پرداخت نمایید.
نکات مهم:
1- نهایی شدن ثبت نام در کاروان منوط به ارائه مدارک به مدیر کاروان در مهلت مقرر (48 ساعت پس از انتخاب کاروان) می باشد، در غیر این صورت رزرو و ثبت نام اولیه در کاروان منتخب (به دلیل عدم تکمیل مراحل) باطل تلقی و لغو سفر خواهد شد و ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر افراد واجد شرایط قرار خواهد گرفت.
2- امکان تشکیل گروه برای متقاضیانی که قصد بازدید از یکدیگر در یک کاروان را دارند در سامانه پنجره واحد فراهم شده است. بنابراین با توجه به محدودیت ها و قوانین بانکی، هر فرد باید مابه التفاوت سفر خود را شخصاً پرداخت کند.
3- به محض تکمیل ظرفیت کاروان ها، عملیات ثبت نام در سطح استان متوقف می شود.
4- انتخاب و ثبت نام متقاضی در کاروان های منطبق با اطلاعات وارد شده توسط متقاضی از نظر استان، شهر اعزام و مذهب در مرحله پیش ثبت نام امکان پذیر خواهد بود.
5- متقاضیان پس از نهایی شدن ثبت نام و ارائه مدارک مندرج در بند «د»، رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مطالب، آن را نزد خود نگه دارند.
6- چنانچه متقاضی پس از ثبت نام نهایی توسط کاروان، سایر مراحل را انجام ندهد، منصرف از سفر محسوب می شود و بر این اساس، ثبت نام وی در کاروان به صورت سیستمی لغو می شود و در صورت تمایل به ثبت نام مجدد، باید مجدداً مراحل را در سایر ظرفیت های خالی پیگیری کند.
7- متقاضیان محترم پس از اعلام سرپرست کاروان با درج مدارک لازم در جدول شماره یک از دستورالعمل معاینه مرکز پزشکی اعلام شده توسط مسئول کاروان به پزشک یا مراکز درمانی معرفی شده توسط ایشان مراجعه و در صورت تایید سلامت و آمادگی جسمانی مراحل پایانی سفر خود را پیگیری نمایند. بدیهی است در صورت عدم مراجعه به موقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا عدم تایید توان جسمانی، مراحل ثبت نام و اعزام متوقف و سایر افراد واجد شرایط جایگزین خواهند شد.
8-متقاضیانی که به هر دلیل احتمال ممنوع الخروجی دارند در اسرع وقت با مراجعه به مراکز مربوطه وضعیت خروجی خود را بررسی کنند. بدیهی است جبران خسارت و پرداخت هرگونه خسارت مالی احتمالی در این خصوص به عهده متقاضی خواهد بود.
و: نحوه ادای قربانی زائران
حق الزحمه قربانی به صورت جداگانه واریز شده و پس از توافق با بانک توسعه اسلامی و نهایی شدن مبلغ وجه قربانی موضوع از طریق مدیر کاروان اطلاع رسانی می شود تا مبلغ تعیین شده را به حسابی که متعاقبا اعلام می شود واریز کنند.
ز: سایر موارد لازم جهت اطلاع و آگاهی زائران
1- با توجه به اینکه در ایام حج بسیاری از امور از جمله اجاره مسکن برای زائران بر اساس مقررات وزارت حج و عمره کشور میزبان (عربستان) ساماندهی و اجرا می شود و تشکیلات حج و زیارت در انتخاب هتل و یا تقسیم ظرفیت ها با محدودیت هایی مواجه است، لذا سرانه مشمولان مکتب در حدود چهار نفر است. متر مربع و در هر اتاق حداکثر 4 نفر می توانند اسکان داده شوند.
2- سازمان حج و زیارت سعی کرده اسکان زائران مدینه منوره را در هتل های مجاور حرم نبوی (منطقه مرکزی) برای زائران فراهم کند، اما در مکه مکرمه به دلیل شرایط خاص جغرافیایی اسکان، هتل های مورد استفاده زائران در مناطق مختلف است و با توجه به فاصله زیاد تا مسجد اعظم ویژه حرم، زائران» که از مناطق مختلف به سمت ایستگاه های اطراف حرم حرکت می کنند. از آن استفاده خواهند کرد.
3- با توجه به مطالب فوق هزینه اسکان هر زائر با توجه به محل اسکان در مدینه منوره و مکه مکرمه محاسبه و تعیین گردیده است. بنابراین یکی از دلایل اصلی تفاوت هزینه های هر کاروان محل سکونت آنها در هر یک از دو شهر ذکر شده و همچنین نوع کاروان است.
4- با توجه به اینکه با توجه به تفاوت گروه قیمتی محل اسکان زائران، هزینه سفر هر کاروان نیز متفاوت است و در زمان انتخاب کاروان برای متقاضیان محترم قابل مشاهده است، لذا توصیه می شود از ابتدا در انتخاب کاروان خود دقت کافی را داشته باشند. زیرا به دلیل مشکلات اداری امکان جابجایی زائران از کاروانی به کاروان دیگر وجود نخواهد داشت.
*متقاضیان می توانند به سایت سازمان حج و زیارت به نشانی www.haj.ir و همچنین به کانال ویژه زائران حج 1405 در پیام رسان بله با تماس با زائران حج 1405 به آدرس @haj_ir_iran1405 مراجعه کنند.